Kenali Paket Pertemuan dan Sesuaikan Dengan Kebutuhan

Dengan beberapa pertimbangan antara lain untuk meningkatkan fokus peserta, mendekatkan dengan narasumber dan untuk menyegarkan suasan pertemuan, beberapa kegiatan pertemuan, sosialisasi dan worskhop diadakan diluar kantor. Merencanakan sebuah pertemuan atau acara profesional memerlukan banyak pertimbangan, mulai dari lokasi, fasilitas, hingga pelayanan dan yang tidak kalah penting adalah mengenali jenis-jenis paket pertemuan yang tentunya akan berpengaruh juga dalam penyusuan rencana anggaran biaya.

Berikut adalah beberapa jenis layanan pertemuan yang disediakan oleh pihak penyedia baik hotel maupun event organizer :

1. Paket Halfday Meeting :
• ideal untuk acara setengah hari
• Sewa ruangan selama 4-5 jam.
• 1x coffee break dan makan siang
• Tidak dapat diberikan uang harian karena kurang dari 8 jam
2. Paket Fullday Meeting : 
• Cocok untuk acara sehari penuh
• Sewa ruangan selama 8-10 jam.
• 2x coffee break dan makan siang.
• Perlengkapan pertemuan standar.
• Dapat diberikan uang harian untuk peserta
3. Paket Fullboard Meeting :
• Solusi untuk acara yang berlangsung lebih dari satu hari
• Regular breakfast
•  2x coffee break, 
• 1x makan siang
• 1x makan malam
• Fasilitas pertemuan.

Keuntungan Memilih Paket Fullboard Meeting

1. Efisiensi Waktu dan Biaya
   Paket ini menawarkan solusi lengkap sehingga Anda tidak perlu mengatur layanan dari pihak lain, seperti katering atau akomodasi tambahan.

2. Fasilitas Lengkap
   Semua kebutuhan teknis dan logistik untuk acara Anda sudah tersedia, termasuk perlengkapan audiovisual dan tim pendukung.

3. Kenyamanan Akomodasi
   Peserta yang datang dari luar kota dapat menginap di lokasi yang sama dengan tempat pertemuan, memudahkan koordinasi dan meminimalkan keterlambatan.

4. Konsumsi yang Terjamin
   Dengan tiga kali makan dan coffee break, peserta dapat tetap fokus selama acara tanpa harus mencari makanan di luar.

5. Fleksibilitas untuk Durasi Acara
   Paket ini cocok untuk berbagai durasi, baik satu malam, dua malam, atau lebih sesuai kebutuhan.

Tips Memilih Paket Pertemuan

1. Tentukan Jumlah Peserta
   Pastikan Anda mengetahui jumlah peserta yang akan hadir untuk memilih ruangan yang sesuai.

2. Cek Ketersediaan Fasilitas
   Pastikan fasilitas yang ditawarkan memenuhi kebutuhan acara Anda, terutama peralatan teknologi.

3. Bandingkan Harga
   Lakukan perbandingan harga dan manfaat yang ditawarkan oleh beberapa hotel untuk mendapatkan penawaran terbaik.

4. Perhatikan Ulasan
   Baca ulasan dari pengguna sebelumnya untuk memastikan kualitas pelayanan hotel yang dipilih.

Categories: Pengadaan Barang Dan Jasa