Dalam upaya meningkatkan pelayanan kesehatan yang berkualitas, penting bagi fasilitas pelayanan kesehatan untuk mengelola sarana prasarana dan alat kesehatan dengan efisien dan aman. Dalam era teknologi digital yang terus berkembang, Aplikasi Sarana Prasarana dan Alat Kesehatan (ASPAK) hadir sebagai solusi inovatif untuk mengoptimalkan pengelolaan aset kesehatan.
Selain ASPAK ini digunakan sebagai salah satu syarat untuk akreditasi fasilitas pelayanan kesehatan, ASPAK juga memberikan manfaat antara lain :
- Pengelolaan Sarana, Prasarana dan Alkes (SPA) yang Efisien. Dengan mengisi lengkap aplikasi ini, informasi tentang Sarana, Prasarana dan Alkes (SPA) dapat tercatat dengan rapi, termasuk data pengadaan, perawatan, dan pemeliharaan. Manajemen aset yang efisien membantu mengoptimalkan penggunaan alat kesehatan, mengurangi biaya operasional, dan mencegah kehilangan atau pemakaian yang tidak efektif.
- Monitoring Kondisi dan Perawatan: dengan memanfaatkan aplikasi ini fasilitas pelayanan kesehatan terbantu untuk melakukan monitoring dan evaluasi kondisiarana, Prasarana dan Alkes (SPA) secara real-time. Informasi tentang pemeliharaan rutin, perbaikan, dan kalibrasi dapat dicatat dalam aplikasi ini, memastikan bahwa alat kesehatan berfungsi dengan baik dan dalam kondisi yang aman untuk digunakan. Dengan adanya fitur peringatan atau notifikasi, petugas kesehatan dapat secara proaktif melakukan tindakan perawatan yang diperlukan, menghindari kerusakan yang lebih serius atau kegagalan fungsi alat kesehatan yang dapat membahayakan pasien.
- Manajemen Sirkulasi Alat Kesehatan: penggunaan ASPAK juga memungkinkan pemantauan lebih lanjut terhadap histori pemakaian alat kesehatan, termasuk identifikasi alat yang sering digunakan, estimasi waktu penggunaan, dan pembaruan yang diperlukan.
- Pemantauan Kepatuhan dan Keamanan: ASPAK dapat membantu lembaga kesehatan memastikan kepatuhan terhadap standar keamanan dan peraturan yang berlaku. Dengan adanya fitur pelaporan insiden atau pelanggaran keamanan, petugas kesehatan dapat melaporkan kejadian tersebut melalui ASPAK. Hal ini memungkinkan manajemen untuk dengan cepat menangani dan menyelidiki insiden yang terjadi, serta mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan. Dengan demikian, aplikasi SPAK berperan penting dalam meningkatkan kesadaran dan kepatuhan terhadap standar keamanan yang ditetapkan oleh lembaga kesehatan maupun regulasi pemerintah.
- Pengambilan Keputusan yang Tepat: ASPAK menyediakan data dan laporan yang lengkap tentang penggunaan, perawatan, dan kondisi alat kesehatan. Informasi ini dapat digunakan oleh manajemen untuk mengambil keputusan yang lebih baik dalam hal pengadaan, pemeliharaan, atau penggantian alat kesehatan. Dengan data yang akurat dan terkini, keputusan yang diambil lebih cermat dan efektif, sehingga dapat menghemat waktu, sumber daya, dan biaya.
Saat ini ASPAK terus dikembangkan kelengkapan modul dan interoperabiltas dengan aplikasi lainnya. Penulis meyakini, aplikasi ini akan semakin lengkap dan akan semakin bermanfaat dalam membantu pengeloaan Sarana, Prasarana dan Alkes (SPA) di fasilitas pelayanan kesehatan.
