Sabtu, 15 Agustus 2026

Dalam proses pengadaan barang dan jasa (PBJ) pemerintah, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) memiliki peran yang sangat penting. Berikut adalah rincian tugas Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) menurut Peraturan Presiden Nomor 26 tahun 2025

PPK bertanggung jawab penuh atas aspek teknis dan administratif dari pelaksanaan kontrak hingga penyerahan hasil pekerjaan.

Tahap Perencanaan dan Persiapan :

    • Mengidentifikasi kebutuhan barang/jasa berdasarkan kebutuhan nyata, bukan sekadar keinginan. Pada tahap ini PPK harus mengkoordinasikan dengan pengguna barang dan jasa yang akan di proses.
    • Menyusun spesifikasi teknis yang mencakup unsur mutu, jumlah, waktu, dan pelayanan
    • Menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sebagai instrumen untuk menilai kewajaran harga penawaran (wajib untuk pengadaan di atas Rp100 juta). HPS dapat disusun berdasarkan survey harga pasar dan berdasarkan belanja barang/jasa yang pernah diadakan sebelumnya.
    • Menyusun rancangan kontrak dan menetapkan jenis serta bentuk kontrak yang sesuai
    • Melakukan mitigasi risiko sejak tahap perencanaan untuk menghindari risiko hukum, gagal fungsi, dan kemahalan

Tahap Pelaksanaan dan Pengendalian Kontrak:

  • Bertindak sebagai pejabat penandatangan kontrak setelah menerima pelimpahan kewenangan dari PA/KPA.
  • Mengendalikan pelaksanaan kontrak dalam aspek biaya, mutu, dan waktu.
  • Menangani keterlambatan dengan memberikan Surat Peringatan (SP1-SP3) hingga melakukan pemutusan kontrak jika diperlukan.
  • Melakukan adendum kontrak jika terjadi perubahan kondisi lapangan yang bersifat administratif maupun teknis.

Tahap Serah Terima dan Penilaian:

  • Melakukan pemeriksaan dan pengujian hasil pekerjaan (secara visual dan fungsi) sebelum menandatangani Berita Acara Serah Terima (BAST).
  • Wajib melakukan penilaian kinerja penyedia setelah pekerjaan selesai berdasarkan aspek kualitas, kuantitas, biaya, waktu, dan layanan.

Selasa, 09 Desember 2025

Membangun Gudang

Gudang identik dengan tempat penyimpanan barang yang pengap, berdebu, panas dan seringnya di bangun fasad dan desain kurang menarik. Menurut Warman (2010:5) gudang adalah bangunan yang dipergunakan untuk menyimpan barang bangunan yang dipergunakan untuk menyimpan barang dagangan, jadi gudang adalah tempat yang digunakan untuk menyimpan barang baik berupa bahan baku, barang setengah jadi atau barang jadi. Sedangkan menurut Menurut Dodi Permadi (2016) gudang merupakan bagian dari semua sistem logistik yang berperan penting dalam melayani pelanggan dengan total biaya seminimal mungkin.

Menurut Arwani (2009:23) peranan gudang dapat dikategorikan dalam tiga fungsi :

  1. Fungsi penyimpanan
  2. Fungsi melayani permintaan pelanggan
  3. Fungsi distribusi

Berdasarkan fungsi diatas, kebutuhan dalam pekerjaan saya sehari-hari, gudang yang dibutuhkan Rumah Sakit antara lain :

  1. Gudang penyimpanan perbekalan Farmasi, Bahan Medis Habis Pakai.
  2. Gudang penyimpanan Komputer supplies, bahan kebersihan ruangan.
  3. Gudang penyimpanan alat-alat medis, alat kesehatan dan alat kantor
  4. Gudang material bangunan 
Dari ke 4 jenis gudang, gudang farmasi memiliki spesifikasi khusus yang tidak bisa dijadikan satu dengan ke 3 jenis gudang lainnya.  Ketika merencanakan membangun gudang, perlu dipikirkan gudang yang tidak sekedar gudang, tapi gudang yang fungsional, dan nyaman untuk ditempati.

Berikut adalaha beberepa fasad gudang (sumber pinterest)




Rabu, 05 November 2025

Standar Akreditasi Rumah Sakit Tahun 2024


Proses akreditasi  bukan sekadar pemenuhan regulasi atau kelengkapan dokumen, tetapi merupakan wujud komitmen nyata dari seluruh jajaran pimpinan dan staf terhadap budaya mutu dan keselamatan pasien. Keberhasilan dalam akreditasi mencerminkan kesiapan rumah sakit untuk memberikan pelayanan yang optimal, akuntabel, dan berorientasi pada hasil terbaik bagi masyarakat.

Kamis, 23 Oktober 2025

Mikro Manajemen : Racun Produktifitas ??


Dalam konteks pengelolaan staf modern, khususnya di lingkungan seperti RSUD di mana profesionalisme dan tanggung jawab individu sangat tinggi, mikromanajemen (pengawasan berlebihan terhadap detail terkecil dalam pekerjaan staf) bisa menjadi racun produktivitas yang akan membuat staf tidak semangat bekerja dan akan "mati perlahan"

Manajemen mikro (micromanagement) adalah gaya kepemimpinan di mana seorang manajer melakukan kontrol, pengawasan, dan perhatian berlebihan terhadap pekerjaan karyawannya, termasuk pada detail-detail terkecil.

Josh Bersin's Podcasts On Talent, Leadership, HR, and HR Technology, memberikan beberapa tips untuk pengelolaan karyawan yang baik agar terhindar dari mikromanajemen. Berikut beberapa tips yang bisa saya simpulkan dari podcast tersebut  dan dari beberapa literaturlainnya :

  • Fokus pada hasil pekerjaan. Tak perlu fokus pada jam masuk kerja atau jam pulang kerja, cukup datang dan pulang sesuai jam agar jaspel lancar tapi fokus pada penyelesaian pekerjaan. Pekerjaan di bidang penunjang selama 24 jam untuk menjamin pelayanan berjalan dengan baik.
  • Bangun rasa memiliki. RSUD dr. Soeroto adalah milik seluruh civitas, baik di pelayanan, penunjang dan tenaga manajemen lainnya. Semakin baik pelayanan diberikan, Rumah Sakit akan semakin mendapatkan kepercayaan dari masyarakat dan tentu saja akan mendatangkan kesejahteraan.
  • Fokus pada kepuasaan pelanggan. Pelanggan akan puas terhadap pelayanan Rumah Sakit apabila terpenuhi kebutuhannya sesuai dengan harapannya saat akan berobat. Pastikan semua staf untuk menjadikan pelanggan sebagai fokus tujuan pekerjaan.
  • Membangun kolaborasi. Tak perlu menuntut sempurna dari tim lain, pastikan bisa bekerja sama dengan baik untuk mencapai tujuan dari Rumah Sakit.
Bismillah, semoga semakin cepat belajar dan beradaptasi di lingkungan kerja baru.

Senin, 08 September 2025

Bidang Penunjang : Ruang Kerja Baru Bernuansa Belanda

Berdiri kokoh di tepi selatan Sungai Bengawan Solo, RSUD dr. Soeroto Ngawi bukan hanya sebuah fasilitas kesehatan modern, tetapi juga saksi bisu perjalanan waktu dan perkembangan pelayanan kesehatan di Kabupaten Ngawi. Sejarah rumah sakit ini merentang jauh, mengakar sejak era kolonial hingga menjadi Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) terpercaya saat ini.

Jejak eksistensi RSUD dr. Soeroto sudah dimulai sejak masa penjajahan Belanda. Catatan sejarah menunjukkan bahwa cikal bakal rumah sakit ini sudah ada sejak tahun 1915 dalam wujud sebuah Balai Pengobatan.

Bahkan, ada sumber lain yang menyebutkan bahwa embrio layanan kesehatan ini sudah hadir sejak sekitar tahun 1888 sebagai rumah sakit yang ditempati oleh dokter militer Belanda, menjadikannya bagian tak terpisahkan dari sejarah kota garnisun Ngawi kala itu. Lokasi rumah sakit yang strategis di Jalan dr. Wahidin No. 27 tetap dipertahankan hingga kini.

Senin 8 September 2025 menjadi hari baru di ruang kerja baru. Ruangan nyaman dengan desain khas peninggalan Hindia Belanda. Akan lebih menarik kedepannya nuansa ini dipertahankan dan di perkuat menjadi ruang kerja yang nyaman dan menyenangan.

Yang mendesak untuk dikerjakan adalah menata dokumen yang berserakan, merapikan meja kerja dan menata ulang ruang pantry dan mushola agar lebih fungsional.

Bismillah... Semoga Allah SWT memberikan kemudahan.

Kamis, 04 September 2025

Tugas Baru 2025


Tanggal ini akan selalu menjadi penanda penting dalam perjalanan karier profesional saya. Tepat pukul 16.00 WIB, di Pendopo Kabupaten Ngawi, saya resmi dilantik sebagai Kepala Seksi Penunjang Medik RSUD Soeroto.  Acara pelantikan dipimpin langsung oleh Bupati Ngawi, Bapak Ony Anwar Harsono, S.T., M.H..

Dalam sambutannya, Bupati Ony menekankan pentingnya rotasi dan mutasi jabatan sebagai upaya penyegaran dan peningkatan kinerja organisasi. Beliau juga berpesan kepada para pejabat yang baru dilantik untuk segera bekerja dengan penuh dedikasi dan tanggung jawab, serta senantiasa memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat.

Bupati Ony berpesan kepada para pejabat yang baru dilantik untuk:

  • Memiliki integritas dan komitmen yang tinggi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab.
  • Bekerja dengan cerdas, tuntas, dan berakhlak mulia.Melaksanakan program dan kegiatan dengan penuh semangat dan dedikasi.
  • Memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat dengan penuh empati dan kemanusiaan.
Bismillah, layar sudah terkembang saatnya untuk cepat belajar agar dapat menunaikan tugas baru sebagai Kepala Seksi Penunjang Non Medik RSUD dr. Soeroto dengan sebaik-baiknya.

Senin, 25 November 2024

Pelaku Pengadaan Barang dan Jasa

Pelaku pengadaan pada kegiatan pengadaan barang dan jasa pemerintah tertuang dalam pasal 8 Perpres Nomor 12 tahun 2021 yaitu :

  1. PA
  2. KPA
  3. PPK
  4. Pejabat Pengadaan
  5. Pokja Pemilihan
  6. Agen Pengadaan
  7. Penyelenggara Swakelola
  8. Penyedia

Ada 1 pelaku pengadaan dari Perpres No. 16 tahun 2018 yang dihapus yaitu : Pejabat Pemeriksa Hasil Pekerjaan (PjPHP) dan Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan (PPHP). Selanjutnya tugas PjPHP dan PPHP digantikan oleh PPK yang diatur dalam pasal 11 Perpres Nomor 12 tahun 2021

Tugas PPK (Pejabat Pembuat Komitmen) selain perencaanaan, proses dan penyerahan hasil pekerjaan adalah :
  1. Menilai kinerja Penyedia
  2. Menetapkan tim pendukung
  3. Menetapkan tim ahli atau tenaga ahli
  4. Menetapkan surat penunjukan penyedia barang dan jasa

Kamis, 21 November 2024

Catatan Kecil Pembuatan Akun PPN Non Penyedia

Untuk pembuatan akun PPN (Portal Pengadaan Nasional) secara umum tidak jauh berbeda dengan membuat akun email atau media sosial lainnya. Ada beberapa catatan yang saya simpulkan selama 2 hari pendampingan pembuatan akun PPN. 

  1. Persiapkan email aktif, akan lebih cepat bila menggunakan akun email yang sudah terpasang di laptop atau di HP
  2. Persiapkan 2 perangkat : laptop dan HP. Laptop memudahkan saat melakukan proses inputan data. Adapun HP memudahkan untuk proses verifikasi.
  3. Pastikan saat melakukan verifkasi pencahyaan cukup untuk mendapatkan foto wajah dan KTP yang bagus.
Berikut lebih dan kurangnya bila pembuatan akun PPN menggunakan laptop :
  • Kelebihan : mudah dalam proses input data diri
  • Kelemahan : verifikasi wajah dan KTP sering gagal verifikasi dan harus melalui verifikasi melalui zoom meeting. 
Adapun pembuatan akun PPN bila menggunakan HP: 
  • Kelebihan : proses verifikasi lebih lancar
  • Kelemahan : beberapa tampilan form aplikasi susah untuk di input, harus sering ganti mode landscape agar proses input lebih nyaman.

Minggu, 17 November 2024

Mengenal DDOS

Dalam satu pekan terakhir ini, website kesehatan.ngawikab.go.id sering mengalami masalah. Masalah yang paling sering adalah halaman website mengalami kecepatan saat dibuka. Berdasarkan informasi dari tim data center, diinformasikan bahwa website terkena serangan DDOS.

DDoS adalah singkatan dari Distributed Denial of Service, yaitu jenis serangan siber yang dilakukan dengan cara mengirimkan lalu lintas data dalam jumlah besar dari berbagai sumber ke satu target (biasanya server atau situs web), hingga server menjadi sangat lambat atau bahkan berhenti bekerja. Serangan ini disebut “distributed” karena melibatkan banyak perangkat (bot) yang tersebar di berbagai lokasi, sehingga sulit untuk dilacak dan diblokir.

Tujuan dari serangan DDoS adalah untuk membuat layanan tidak dapat diakses oleh pengguna sahnya, seperti pelanggan atau masyarakat umum. Hal ini bisa berdampak serius pada bisnis, lembaga pemerintah, hingga layanan publik.

Cara Kerja DDoS

  1. Pembentukan Botnet: Pelaku serangan pertama-tama membuat jaringan perangkat yang dikenal sebagai botnet. Botnet terdiri dari perangkat-perangkat yang telah terinfeksi malware, seperti komputer, ponsel, atau perangkat IoT, yang dapat dikendalikan dari jarak jauh oleh pelaku tanpa sepengetahuan pemilik perangkat tersebut.
  2. Mengirimkan Permintaan Berlebihan: Botnet ini kemudian digunakan untuk mengirimkan sejumlah besar permintaan atau data ke target dalam waktu yang sama. Permintaan ini melebihi kapasitas yang bisa ditangani oleh server target, menyebabkan server lambat atau tidak mampu merespons permintaan pengguna sah. 
  3. Kehabisan Sumber Daya: Ketika server kewalahan, ia mulai kehabisan sumber daya (CPU, RAM, atau bandwidth), sehingga menjadi sangat lambat atau bahkan terhenti total. Ini menyebabkan situs atau layanan tidak dapat diakses oleh pengguna sebenarnya.
  4. Pemadaman Layanan: Akibat serangan, layanan menjadi tidak responsif, sehingga pengguna tidak bisa mengakses situs atau aplikasi tersebut, yang mengakibatkan downtime atau pemadaman.

Jenis-Jenis Serangan DDoS

Ada beberapa tipe serangan DDoS yang umum, yang masing-masing memiliki cara kerja dan dampak yang berbeda:

  1. Volumetric Attacks, Serangan ini adalah jenis yang paling umum. Pelaku mencoba menghabiskan bandwidth atau kapasitas jaringan dengan mengirimkan volume data yang sangat besar ke server target. Contoh: UDP flood, ICMP flood (Ping flood). Cara Kerja: Serangan ini memanfaatkan protokol jaringan untuk mengirim paket data dalam jumlah besar sehingga menutupi bandwidth target.
  2. Protocol Attacks Jenis serangan ini menargetkan lapisan protokol jaringan seperti firewall, load balancer, dan server dengan memanfaatkan celah pada protokol tersebut. Contoh: SYN flood, Ping of Death, Smurf DDoS. Cara Kerja: Pelaku mengirimkan permintaan koneksi palsu dalam jumlah besar ke server, membuat server tetap “menunggu” balasan yang tidak pernah datang hingga semua slot koneksi penuh. 
  3. Application Layer Attacks (L7 DDoS) Jenis serangan ini lebih canggih dan menargetkan lapisan aplikasi (layer 7 dalam model OSI), yaitu lapisan yang berinteraksi langsung dengan pengguna, seperti HTTP, HTTPS, dan DNS. Contoh: HTTP flood, Slowloris attack. Cara Kerja: Botnet akan mengirimkan permintaan HTTP berulang-ulang ke server, meniru perilaku pengguna sebenarnya, sehingga sulit dideteksi. Ini menyebabkan server aplikasi menjadi kewalahan dan lambat merespons permintaan pengguna sah.

Dampak Serangan DDoS

Serangan DDoS dapat berdampak luas bagi organisasi, baik secara operasional, finansial, maupun reputasional. Berikut ini beberapa dampak yang umum dari serangan DDoS:

  1. Downtime Layanan: Pengguna tidak dapat mengakses layanan atau situs web, yang dapat mengganggu aktivitas penting atau kebutuhan informasi masyarakat (terutama jika targetnya situs pemerintah).
  2. Kerugian Finansial: Terutama bagi bisnis online atau layanan e-commerce, downtime berarti kehilangan penjualan dan pendapatan. 
  3. Kerusakan Reputasi: Serangan DDoS dapat menurunkan tingkat kepercayaan pengguna, terutama jika terjadi pada perusahaan atau layanan penting. Ini juga bisa menurunkan kredibilitas situs pemerintah. 
  4. Biaya Perbaikan: Dibutuhkan biaya besar untuk memperbaiki dan memperkuat infrastruktur agar tidak mudah diserang kembali, termasuk untuk membeli perlindungan tambahan.
Serangan DDoS adalah ancaman serius yang bisa menyerang siapa saja, terutama website pemerintah. Dengan semakin kompleksnya serangan ini, penting bagi pengelola web untuk terus memperbarui infrastruktur keamanan mereka serta menggunakan teknologi yang mampu mendeteksi dan menahan serangan dan melakukan update penambalan celah keamanan pada aplikasi.

Sabtu, 16 November 2024

Bojonegero Bersinar Terang


Setelah sekian waktu tidak melakukan perjalanan ke atau melewati Bojonegoro, malam ini berkesempatan untuk travelling ke Bojonegoro.

Perjalanan malam ini ditempuh kurang lebih 2 jam. Secara umum perjalanan ke Bojonegoro sangat nyaman untuk dinikmati, selain kualitas jalan yang bagus juga terdapat lampu penerangan jalan umum.  Sedikit macet ketika mulai masuk kecamatan Kepadangan dan lancar kembali ketika mulai masuk Kecamatan Kalitidu.

Saat tengah malam ternyata ruas jalan Ngawi-Bojonegoro cukup ramai dengan kendaraan besar dan mobil pribadi. Cukup siapkan fisik yang fit, perjalanan ke Bojonegoro sangat asyik untuk diulang kembali.

Jumat, 15 November 2024

Pendampingan Pembuatan Akun PPN

Pengadaan barang dan jasa adalah salah satu kegiatan yang pasti di instansi pemerintah. Kegiatan ini merupakan salah satu titik rawan penyalahgunaan wewenang. LKPP selaku lembaga yang mengatur pengadaan barang dan jasa sudah membuat rule by system untuk mencegah terjadinya penyalahgunaan wewenang.

Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan meng update  layanan pengadaan secara online melalui e purchasing yang di tahun 2025 akan di upgrade ke versi 6.

Langkah awal untuk update adalah dengan menyiapkan akun Portal Pengadaan Nasional (PPN) untuk pelaku pengadaan.

Hari Kamis dan Jumat 14-15 November 2024, kami membuat langkah awal untuk pembuatan akun PPN.

Kamis, 14 November 2024

Alhamdulillah, Pemerintah Kabupaten Ngawi masuk peringkat 10 Nasional dalam acara Anugerah Kepatuhan Pelayanan Publik yang di selenggarakan oleh Ombudsman Republik Indonesia.

Ada empat  aspek penilaian, yaitu dimensi input, proses, output dan pengelolaan pelayanan pangaduan. Dari keempat aspek dimensi tersebut pemerintah kabupaten Ngawi meraih nilai 98,43. 

Semoga dengan diraihnya penghargaan ini dapat mendorong peningkatan kualitas pelayanan publik di kabupaten Ngawi, mendorong kepatuhan terhadap standar pelayanan yang telah ditetapkan, serta membangun kepercayaan masyarakat terhadap pemerintah.

Beberapa catatan saya tentang proses ini :

  1. Lakukan pencatatan dalam setiap kegiatan dalam bentuk berita acara
  2. Segera tindak lanjuti pengaduang dari masyarakat, jangan lupa pula untuk di dokumentasikan.
  3. Lakukan rapat rutin koordinasi untuk peningkatan pelayanan publik
  4. Lakukan monitoring evaluasi pengaduan masyrakat
  5. Lakukan tindak lanjut hasil survey IKM.
Semoga tahun depan pelayanan publik dapat lebih baik lagi. 
Selamat untuk tim pelayanan publik kabupaten Ngawi !!

Kamis, 07 November 2024

12 Nopember, Momentum Kesehatan Nasional


Hari Kesehatan Nasional (HKN) di Indonesia diperingati setiap tanggal 12 November untuk mengenang momen penting dalam sejarah kesehatan negara. Tanggal ini dipilih karena terkait dengan keberhasilan Indonesia dalam memberantas wabah malaria di era 1950-an hingga 1960-an. 

Kampanye pemberantasan malaria yang ditandai oleh aksi simbolis Presiden Soekarno pada tahun 1959. Saat itu, Presiden Soekarno melakukan penyemprotan DDT di desa Kalasan, Yogyakarta, yang merupakan simbol dimulainya kampanye besar-besaran untuk memberantas malaria di Indonesia.

Pada masa itu, malaria adalah ancaman kesehatan serius bagi masyarakat, terutama di pedesaan. Program penyemprotan DDT dan gerakan pemberantasan malaria dilakukan dengan dukungan WHO dan UNICEF, yang menyediakan bantuan teknis serta material. Penyemprotan dilakukan secara intensif di berbagai wilayah Indonesia yang terjangkit malaria.

Upaya ini bukan hanya berhasil menurunkan angka kasus malaria secara drastis, tetapi juga menunjukkan komitmen Indonesia dalam meningkatkan kesehatan masyarakat. Inisiatif tersebut menjadi inspirasi untuk memperingati Hari Kesehatan Nasional setiap 12 November, sebagai penghormatan terhadap perjuangan tersebut dan sebagai pengingat pentingnya kesehatan bagi seluruh masyarakat Indonesia.

Minggu, 03 November 2024

Gass Tipis Tipis Medan Offroad dengan Yamaha WR155

Yamaha WR155R. Motor ini  di desain oleh para insinyur Yamaha untuk  penggunaan di jalanan aspal maupun off-road. Berteknologi mesin 4 Tak dengan kapasitas mesin 155 CC, motor ini cukup responsif untuk dipacu.

Dengan suspensi dan teknologi kopling, rangka dan teknologi lainnya dari pabrikan Yamaha, motor ini tidak hanya gesit dipacu dijalan aspal, tapi juga nyaman di jalan berbatu dan jalan licin. Motor ini saat dipakai pada jalan tanjakan dan turunan yang cukup extreem tetap nyaman dari sisi suspensi, juga aman untuk di kemudikan.

Salah satu kelemahan tapi juga kelebihan dari motor ini adalah beratnya.  Motor ini lebih berat dibandingkan motor trail dari pabrikan lain  karena memiliki fitur tambahan dan tangki bahan bakar yang cukup besar, yaitu 8.1 liter. Yamaha WR155R dirancang sebagai motor dual-purpose yang bisa digunakan di aspal dan off-road, sehingga memiliki rangka dan komponen yang lebih kuat.

Sebagai perbandingan berat beberapa motor trail yang sering dijumpai di jalanan :


Jumat, 01 November 2024


Hari Kesehatan Nasional (HKN) yang diperingati setiap tanggal 12 November merupakan momen penting bagi seluruh masyarakat Indonesia untuk kembali menegaskan komitmen terhadap kesehatan nasional. Bakti sosial adalah satu kegiatan Dinas Kesehatan Kabupaten Ngawi dalam rangka memeriahkan HKN ke-60.  

Untuk menyiapkan suksesnya acara, diadakan rapat koordinasi. Rapat koordinasi bertujuan  :

Mengidentifikasi Kebutuhan dan Inventarisasi Masalah

Rapat ini mengidentifikasi kebutuhan hingga detail kecil, untuk mengidentifikasi potensi masalah atau hambatan yang mungkin muncul selama pelaksanaan kegiatan. Dengan membahasnya secara bersama, solusi dapat ditemukan dengan lebih cepat dan tepat.

Mengoptimalkan Sumber Daya

Dengan rapat koordinasi memanfaatkan sumber daya yang tersedia, baik itu anggaran, peralatan, atau tenaga kerja. Dengan koordinasi yang baik, pemanfaatan sumber daya bisa lebih optimal dan efisien. 

Meningkatkan Komunikasi dan Kolaborasi

Komunikasi yang baik antar anggota tim atau divisi yang terlibat sangat menentukan kesuksesan jalannya. Dengan komunikasi yang baik, kolaborasi dapat terjalin dengan lebih lancar dan harmonis, serta meminimalisir kesalahpahaman, sehingga acara dapat berjalan lancar.

Membagi Tugas dan Tanggung Jawab

Rapat koordinasi diperlukan  pembagian tugas dan tanggung jawab antar panitia, sehingga setiap orang memahami peran masing-masing dalam kegiatan tersebut. Dengan demikian, tumpang tindih pekerjaan bisa dihindari dan efisiensi kerja meningkat.


Kamis, 24 Oktober 2024

Pengelolaan barang dan jasa di sektor pemerintahan memiliki peran yang sangat strategis dalam memastikan tersedianya kebutuhan bagi pelaksanaan tugas-tugas pemerintah. Proses pengadaan yang baik akan mendukung pencapaian tujuan pembangunan, efektivitas layanan publik, serta akuntabilitas penggunaan anggaran negara. Namun, pengelolaan barang dan jasa juga rentan terhadap berbagai tantangan, seperti ketidakpahaman terhadap regulasi yang berlaku, risiko penyalahgunaan wewenang, serta ketidaktransparanan yang dapat menghambat efisiensi dan efektivitas pengelolaan keuangan negara.

Seiring dengan penerapan reformasi birokrasi dan peningkatan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance), pemerintah telah mengeluarkan berbagai regulasi yang mengatur proses pengadaan barang dan jasa. Salah satu regulasi yang paling penting adalah Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Regulasi ini bertujuan untuk menyederhanakan proses pengadaan, meningkatkan transparansi, efisiensi, serta menciptakan persaingan yang sehat dalam pengadaan barang/jasa di lingkungan pemerintahan.

Namun demikian, penerapan regulasi ini di lapangan masih menghadapi berbagai kendala, seperti kurangnya pemahaman teknis oleh aparat pemerintah, terutama di daerah, serta kurangnya keterampilan dalam mengelola proses pengadaan secara efektif sesuai ketentuan yang berlaku. Oleh karena itu, diperlukan pelatihan khusus bagi pejabat pemerintah yang terlibat dalam pengelolaan barang dan jasa, dengan tujuan untuk meningkatkan kapasitas dan kompetensi mereka dalam memahami dan menerapkan regulasi serta praktik terbaik dalam pengadaan barang dan jasa.

Pelatihan ini diharapkan dapat memberikan pemahaman mendalam mengenai aspek-aspek hukum, prosedur, dan etika dalam pengadaan barang/jasa, serta meningkatkan keterampilan teknis dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi proses pengadaan secara transparan dan akuntabel. Dengan demikian, pelatihan ini tidak hanya akan memperkuat sistem pengadaan barang dan jasa, tetapi juga berkontribusi pada peningkatan kualitas pelayanan publik dan akuntabilitas penggunaan anggaran negara.


Kamis, 10 Oktober 2024

Forum Konsultasi Publik adalah wadah dialog antara pemerintah sebagai penyelenggara pelayanan kepada masyarakat dengan masyarakat atau pemangku kepentingan (stakeholders) untuk membahas, menerima masukan, dan menyampaikan informasi terkait kebijakan, program, atau proyek yang sedang atau akan dilaksanakan. 

Forum Konsultasi Publik mempunyai beberapa manfaat, antara lain : 

Identifikasi Masalah dan Resiko

Dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik, pemerintah  sering kali dihadapkan pada berbagai potensi masalah dan risiko yang dapat memengaruhi kelancaran dan efektivitas layanan yang diberikan. Identifikasi potensi masalah dan risiko ini penting untuk merencanakan langkah mitigasi yang tepat, sehingga pelayanan publik tetap optimal dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat.

Meningkatkan Partisipasi Publik

Partisipasi publik dalam pelayanan publik adalah keterlibatan aktif masyarakat dalam proses perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi layanan publik yang disediakan oleh pemerintah atau lembaga terkait. Partisipasi ini memiliki peran penting dalam meningkatkan kualitas, transparansi, dan akuntabilitas pelayanan publik, serta memastikan layanan tersebut benar-benar sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Dengan partisipasi publik diharapkan standar pelayanan publik sesuai dengan kebutuhan masyarakat sebagai pengguna layanan.

Membangun kepercayaan dan rasa kepemilikan (sense of ownership)

Dalam pelayanan publik sangat penting untuk memastikan bahwa masyarakat merasa terlibat dan bertanggung jawab terhadap layanan yang diberikan. Rasa kepemilikan ini menciptakan hubungan yang lebih baik antara masyarakat sebagai pengguna layanan dan pemerintah atau penyedia layanan. Diharapkan dengan hubungan positif pelayanan publik dapat memberikan kepuasan kepada masyarakat.


Jumat, 13 September 2024

Fujitsu, Bagaimana Kabarnya Sekarang ???


Fujitsu yang saya kenal dulu pada era tahun 2006 adalah laptop premium buatan Jepang yang memiliki desain keren bersaing dengan Sony Vaio.

Seiring dengan inovasi dari China dan Taiwan yang gila-gilaan dalam menekan harga produksi laptop, Fujitsu saat ini jarang dijumpai di pasar Indonesia, termasuk di daerah saya, blasss jarang dijumpai orang  membeli baru laptop Fujitsu.

Yups, benar, faktor harga yang menjadi sebabnya. Dan tentu saja faktor trend budaya yang berubah. 

Bagi kalangan menengah kebawah tersedia laptop mulai harga 2 jutaan dengan brand paling laris Asus, Acer, Lenovo dan HP. Bagi kalangan menengah atas, bisa dipastikan melirik merek diatas tapi model yg flagship atau mengincar laptop buatan Apple untuk aktifitas kerja kantoran.

Kembali ke Fujitsu, Fujitsu, perusahaan teknologi asal Jepang yang didirikan pada tahun 1935, telah menjadi salah satu pelopor dalam industri komputer dan perangkat elektronik, termasuk laptop. Perjalanan Fujitsu di dunia komputer dimulai sejak lama, dan perusahaan ini terus menunjukkan dedikasinya pada teknologi tinggi, inovasi, dan daya tahan produk-produknya. Fujitsu tidak hanya berfokus pada produksi komputer, tetapi juga mengembangkan perangkat lain yang mendukung berbagai kebutuhan bisnis dan personal.

1980-an: Awal Perjalanan Komputer Fujitsu
Pada tahun 1981, Fujitsu memperkenalkan microcomputer pertamanya untuk pasar komersial, yang diikuti dengan seri produk komputer pribadi. Di era 1980-an, komputer semakin diminati di Jepang dan global, mendorong Fujitsu untuk mengembangkan berbagai model komputer portabel yang praktis dan efisien.

1990-an: Fujitsu Lifebook Diluncurkan
Memasuki awal 1990-an, Fujitsu meluncurkan salah satu seri laptop paling terkenal mereka, Fujitsu Lifebook. Seri ini menjadi simbol inovasi Fujitsu dalam desain, daya tahan, dan efisiensi. Lifebook dirancang untuk profesional yang membutuhkan perangkat portabel dan tangguh. Fujitsu terus memperbarui dan menyempurnakan Lifebook dengan teknologi mutakhir pada masanya, seperti layar TFT dan teknologi hard disk yang lebih cepat dan stabil.

Pada tahun 1997, Fujitsu juga menjadi salah satu perusahaan pertama yang memperkenalkan laptop dengan layar sentuh, yang merupakan langkah awal menuju perangkat multifungsi dan fleksibel.

2000-an: Fujitsu-Siemens dan Ekspansi Global
Pada tahun 1999, Fujitsu bekerja sama dengan Siemens AG, sebuah perusahaan besar asal Jerman, untuk membentuk Fujitsu Siemens Computers. Kolaborasi ini memperkuat posisi Fujitsu di pasar Eropa dan memperluas jangkauan globalnya. Mereka menghasilkan laptop dengan spesifikasi tinggi yang populer di Eropa dan Asia. Beberapa seri populer di era ini adalah Lifebook, Amilo, dan Stylistic.

2010-an: Fokus pada Keandalan dan Keamanan
Memasuki dekade 2010-an, Fujitsu terus memperkenalkan produk yang mendukung keandalan tinggi dan keamanan, menjadikannya pilihan utama bagi kalangan bisnis dan pemerintahan. Misalnya, Fujitsu mengintegrasikan teknologi pengenalan wajah dan sidik jari, yang mulai diperkenalkan pada seri Lifebook. Fujitsu juga mengembangkan laptop ringan dengan bodi yang kuat untuk memenuhi kebutuhan pekerja mobile.

Mulai tahun 2023, core bisnis Fujitsu fokus pada pengembangan teknologi yang mendukung transformasi digital dan keberlanjutan, dengan penekanan pada beberapa area utama:

  1. Solusi TI untuk Bisnis dan Pemerintah
    Fujitsu terus memperluas layanan solusi teknologi informasi (TI) yang ditujukan untuk perusahaan dan sektor publik. Ini mencakup penyediaan infrastruktur IT, layanan cloud, dan solusi berbasis data untuk mendukung transformasi digital. Perusahaan ini menawarkan layanan konsultasi untuk membantu klien dalam meningkatkan efisiensi operasional dan mengadopsi teknologi baru seperti kecerdasan buatan (AI), Internet of Things (IoT), dan analitik data.

  2. Cloud dan Infrastruktur Digital
    Fujitsu berfokus pada penyediaan solusi berbasis cloud, yang mencakup Fujitsu Cloud Service K5 dan Fujitsu Intelligent Data Platform. Ini mendukung perusahaan untuk beralih ke model bisnis yang lebih fleksibel dan skalabel dengan memanfaatkan infrastruktur cloud dan data center yang efisien.

  3. Kecerdasan Buatan (AI) dan Teknologi Data
    Perusahaan ini semakin mengintegrasikan kecerdasan buatan (AI) dan analitik data untuk membantu perusahaan meningkatkan keputusan bisnis dan kinerja operasional. Fujitsu menyediakan berbagai alat AI yang dapat digunakan dalam berbagai sektor, seperti manufaktur, perawatan kesehatan, dan layanan keuangan.

  4. Keberlanjutan dan Green IT
    Fujitsu juga telah meningkatkan komitmennya terhadap keberlanjutan lingkungan, yang tercermin dalam pengembangan solusi "green IT." Mereka berfokus pada teknologi yang ramah lingkungan, seperti meningkatkan efisiensi energi dalam perangkat keras dan data center mereka, serta berkontribusi pada inisiatif pengurangan emisi karbon.

  5. Layanan dan Perangkat untuk Bisnis dan Konsumen
    Meskipun mereka mulai mengurangi ketergantungan pada perangkat konsumer (seperti laptop pribadi), Fujitsu tetap aktif di pasar perangkat keras untuk sektor bisnis, dengan menawarkan perangkat seperti Lifebook untuk profesional dan bisnis besar, serta berbagai solusi perangkat keras lain yang mendukung infrastruktur TI perusahaan.

.

Kamis, 16 Mei 2024

Kenali Paket Pertemuan dan Sesuaikan Dengan Kebutuhan


Dengan beberapa pertimbangan antara lain untuk meningkatkan fokus peserta, mendekatkan dengan narasumber dan untuk menyegarkan suasan pertemuan, beberapa kegiatan pertemuan, sosialisasi dan worskhop diadakan diluar kantor. Merencanakan sebuah pertemuan atau acara profesional memerlukan banyak pertimbangan, mulai dari lokasi, fasilitas, hingga pelayanan dan yang tidak kalah penting adalah mengenali jenis-jenis paket pertemuan yang tentunya akan berpengaruh juga dalam penyusuan rencana anggaran biaya.

Berikut adalah beberapa jenis layanan pertemuan yang disediakan oleh pihak penyedia baik hotel maupun event organizer :
  1. Paket Halfday Meeting :
    • ideal untuk acara setengah hari
    • Sewa ruangan selama 4-5 jam.
    • 1x coffee break dan makan siang
    • Tidak dapat diberikan uang harian karena kurang dari 8 jam
  2. Paket Fullday Meeting : 
    • Cocok untuk acara sehari penuh
    • Sewa ruangan selama 8-10 jam.
    • 2x coffee break dan makan siang.
    • Perlengkapan pertemuan standar.
    • Dapat diberikan uang harian untuk peserta
  3. Paket Fullboard Meeting :
    • Solusi untuk acara yang berlangsung lebih dari satu hari
    • Regular breakfast
    •  2x coffee break, 
    • 1x makan siang
    • 1x makan malam
    • Fasilitas pertemuan.

Keuntungan Memilih Paket Fullboard Meeting

  1. Efisiensi Waktu dan Biaya
    Paket ini menawarkan solusi lengkap sehingga Anda tidak perlu mengatur layanan dari pihak lain, seperti katering atau akomodasi tambahan.

  2. Fasilitas Lengkap
    Semua kebutuhan teknis dan logistik untuk acara Anda sudah tersedia, termasuk perlengkapan audiovisual dan tim pendukung.

  3. Kenyamanan Akomodasi
    Peserta yang datang dari luar kota dapat menginap di lokasi yang sama dengan tempat pertemuan, memudahkan koordinasi dan meminimalkan keterlambatan.

  4. Konsumsi yang Terjamin
    Dengan tiga kali makan dan coffee break, peserta dapat tetap fokus selama acara tanpa harus mencari makanan di luar.

  5. Fleksibilitas untuk Durasi Acara
    Paket ini cocok untuk berbagai durasi, baik satu malam, dua malam, atau lebih sesuai kebutuhan.

Tips Memilih Paket Pertemuan

  1. Tentukan Jumlah Peserta
    Pastikan Anda mengetahui jumlah peserta yang akan hadir untuk memilih ruangan yang sesuai.

  2. Cek Ketersediaan Fasilitas
    Pastikan fasilitas yang ditawarkan memenuhi kebutuhan acara Anda, terutama peralatan teknologi.

  3. Bandingkan Harga
    Lakukan perbandingan harga dan manfaat yang ditawarkan oleh beberapa hotel untuk mendapatkan penawaran terbaik.

  4. Perhatikan Ulasan
    Baca ulasan dari pengguna sebelumnya untuk memastikan kualitas pelayanan hotel yang dipilih.

Jumat, 19 April 2024

Peran Penting ASPAK untuk Fasilitas Kesehatan


Dalam upaya meningkatkan pelayanan kesehatan yang berkualitas, penting bagi fasilitas pelayanan  kesehatan untuk mengelola sarana prasarana dan alat kesehatan dengan efisien dan aman. Dalam era teknologi digital yang terus berkembang, Aplikasi Sarana Prasarana dan Alat Kesehatan (ASPAK) hadir sebagai solusi inovatif untuk mengoptimalkan pengelolaan aset kesehatan.

Selain ASPAK ini digunakan sebagai salah satu syarat untuk akreditasi fasilitas pelayanan kesehatan, ASPAK juga memberikan manfaat antara lain :
  1. Pengelolaan Sarana, Prasarana dan Alkes (SPA)  yang Efisien.  Dengan mengisi lengkap aplikasi ini, informasi tentang Sarana, Prasarana dan Alkes (SPA)  dapat tercatat dengan rapi, termasuk data pengadaan, perawatan, dan pemeliharaan. Manajemen aset yang efisien membantu mengoptimalkan penggunaan alat kesehatan, mengurangi biaya operasional, dan mencegah kehilangan atau pemakaian yang tidak efektif. 
  2. Monitoring Kondisi dan Perawatan: dengan memanfaatkan aplikasi ini fasilitas pelayanan kesehatan terbantu  untuk melakukan monitoring dan evaluasi kondisiarana, Prasarana dan Alkes (SPA) secara real-time. Informasi tentang pemeliharaan rutin, perbaikan, dan kalibrasi dapat dicatat dalam aplikasi ini, memastikan bahwa alat kesehatan berfungsi dengan baik dan dalam kondisi yang aman untuk digunakan. Dengan adanya fitur peringatan atau notifikasi, petugas kesehatan dapat secara proaktif melakukan tindakan perawatan yang diperlukan, menghindari kerusakan yang lebih serius atau kegagalan fungsi alat kesehatan yang dapat membahayakan pasien.
  3. Manajemen Sirkulasi Alat Kesehatan: penggunaan  ASPAK juga memungkinkan pemantauan lebih lanjut terhadap histori pemakaian alat kesehatan, termasuk identifikasi alat yang sering digunakan, estimasi waktu penggunaan, dan pembaruan yang diperlukan. 
  4. Pemantauan Kepatuhan dan Keamanan: ASPAK dapat membantu lembaga kesehatan memastikan kepatuhan terhadap standar keamanan dan peraturan yang berlaku. Dengan adanya fitur pelaporan insiden atau pelanggaran keamanan, petugas kesehatan dapat melaporkan kejadian tersebut melalui ASPAK. Hal ini memungkinkan manajemen untuk dengan cepat menangani dan menyelidiki insiden yang terjadi, serta mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan. Dengan demikian, aplikasi SPAK berperan penting dalam meningkatkan kesadaran dan kepatuhan terhadap standar keamanan yang ditetapkan oleh lembaga kesehatan maupun regulasi pemerintah. 
  5. Pengambilan Keputusan yang Tepat: ASPAK menyediakan data dan laporan yang lengkap tentang penggunaan, perawatan, dan kondisi alat kesehatan. Informasi ini dapat digunakan oleh manajemen untuk mengambil keputusan yang lebih baik dalam hal pengadaan, pemeliharaan, atau penggantian alat kesehatan. Dengan data yang akurat dan terkini, keputusan yang diambil lebih cermat dan efektif, sehingga dapat menghemat waktu, sumber daya, dan biaya.

Saat ini ASPAK terus dikembangkan kelengkapan modul dan interoperabiltas dengan aplikasi lainnya. Penulis meyakini, aplikasi ini akan semakin lengkap dan akan semakin bermanfaat dalam membantu pengeloaan Sarana, Prasarana dan Alkes (SPA) di fasilitas pelayanan kesehatan.